Kurias programėles naudoja patys darbuotojai
Apžvalga keturių populiariausių planavimo aplikacijų Lietuvoje. Sužinok, ką renkasi tikri žmonės ir kodėl jų pasirinkim verta pasitikėti.
Kodėl programėlės keičia darbo rutiną
Planavimas mobiliame telefone nėra jau nauja koncepcija. Bet kuomet prie to prisigaudai, supranti — tai ne tik patogu, tai iš tikrųjų keičia tai, kaip tu dirbai. Užuot rašę viską ant popieriaus arba keldami lapą per lapą, tu turi viską vienu spustelėjimu.
Štai kodėl nusprendžiau pasidomėti, kokias programėles naudoja patys darbuotojai — ne tie, kurie jas kurie, o tikrieji žmonės, kurie kasdien jomis darbą planavę. Paaiškėjo, kad iš dešimtuko populiariausių, keturios realiai išsiskiria.
Kas čia svarbu žinoti
- Visos keturios aplikacijos yra nemokamos arba turi nemokamą versiją
- Nereikia tech žinių — galima pradėti per pirmą minutę
- Kiekviena turi skirtingą filosofiją, bet visos veikia
Keturios aplikacijos, kurias visi naudoja
Šitai yra ne mano subjektyvus sąrašas. Tai aplikacijos, kurias Lietuvoje naudoja tūkstančiai darbuotojų. Ir jei tu dar negraudei nė vienos iš jų — tai geras laikas pradėti.
Todoist
Šitai tiesiog veikia. Pridedi užduotį, ji atsiranda tavo sąraše, tu ją atliki ir pažymi kaip atliktą. Daugiau nereikia. Nors jei nori — galima priskirti datas, prioritetus, net podelgius. Bet nereikia jei nepanorėjai.
Google Calendar
Jei tu jau naudoji Gmail arba bet ką iš Google paslaugų, tai jau turi Calendar. Nereikia nieko papildomo diegti. Tiesiog atidari ir pradedi kurti renginius. Skaičiai kartas iš karto — kas turi būti done iki vidurnakčio, kas — iki šeštadienio.
Notion
Tai viskas iš karto — ir užduočių sąrašas, ir pastabos, ir datos, ir bendrinimo galimybė. Vienas darbuotojas mano, kad šitai yra labai sudėtinga, kitas — kad tai savęs rištas darbas. Viskas priklauso nuo to, kaip tu naudosi. Pradžioje — sunkoka, vėliau — genialu.
Microsoft To Do
Jei tu naudoji Office 365 arba Outlook — tai tokia pat istorija kaip su Google Calendar. Jau turi. Paprastas sąrašas, galima dalintis su kolegomis, sinchronizuojasi visur. Nėra jokių foršusių funkcijų, tik gryna praktika.
Kurią pasirinkti — tiesiog atsakyk sau šitai
Šiandien nėra vienos „geriausios" aplikacijos. Yra tik ta, kuri geriausia tau. Naudojame šitai dažnai darydami pasirinkimus:
Ar tu jau naudoji Google ar Microsoft? Tada pradėk su Calendar arba To Do. Nereikia nieko papildomo.
Ar tu nori paprasčiausios galimybės? Todoist. Užduotis, datas, atlikta. Viskas.
Ar tu norit suorganizuoti visą savo darbo gyvenimą? Notion. Tik būk pasirengęs išleisti laiką pirmą savaitę.
Ką tu iš tikrųjų gauni naudodamas planavimo aplikaciją
Negraudei niekada planavimo aplikacijos? Tai svarbu suprasti, ką tu laimėjai. Tai nėra tik patogu — tai keičia tavo darbo efektyvumą.
- Nereikia rūpintis, kad ko nors pamiršai — viskas yra ten
- Matai, ką turi padaryti šiandien, be grūdimo per sąrašą
- Galima bendrintis su kolegomis — jie žino, ką tu darai
- Viską galima pakeisti — jei planas pasikeičia, nėra bėdos
- Nuo telefono iki kompiuterio — viskas sinchronizuojasi automatiškai
Svarbi pastaba
Šis straipsnis yra edukacinis ir suteikia informaciją apie planavimo aplikacijas. Tai nėra rekomenduojama, kurioje aplikacijoje tu privalai naudotis. Kiekviena aplikacija turi savų privalumų ir trūkumų. Rinktis turėtum tą, kuri geriausiai tinka tau ir tavo darbo stiliui. Jei naudoji pramonės standartą darbe — gali reikėti suderinti su komanda prieš keičiant įrankius.
Pradėk dabar — būtent šiandien
Jei tu negraudei nė vienos iš šių aplikacijų — negraudei nieko baisaus. Bet laiku pradėti visada yra dabar. Pasirink vieną, atidaryk ją telefone ir pridėk vieną užduotį. Tik vieną. Tada pamatysi, ar tau tai patinka.
Planavimas nėra apie tai, kad būtum tobulas. Tai yra apie tai, kad žinotum, ką turi padaryti, ir negrūsčiaisi. Ir štai — tik tai ir reikia norint pradėti.
Norit sužinoti, kaip sukurti savaitės planą, kuris iš tikrųjų veikia?
Skaityk mūsų vadovą
