Kaip pradėti planuoti, jei anksčiau niekada to nedarei
Penkios paprastos žingsniai, kurie trunka ne daugiau kaip 20 minučių. Vėliau seka tik nuolatinis naudojimas, kuris daro save pats.
Nežinai, nuo ko pradėti? Tai visiškai normalu. Dauguma žmonių pirmą kartą pradeda planuoti tiesiai iš nusivylusio mėnesio, kai nespėja nieko padaryti. Bet čia gera žinia — planavimas nereikalinga sudėtinga. Tikrai ne.
Šiame straipsnyje parodysiu tiksliai, kaip pradėti. Ne teorija, ne apie tai, kaip turėtų būti. Tiesiog praktinės žingsniai, kuriuos gali pradėti šiandien ir matyti rezultatus per savaitę.
Ką gausi iš šio straipsnio
- Penkis konkrečius žingsnius planavimui pradėti
- Kaip pasirinkti tinkamą planavimo sistemą
- Klaidas, kurių turėtum vengti pirmą savaitę
Pirmas žingsnis: suprasti, kam tau reikalingas planavimas
Prieš atidarant bet kokią aplikaciją ar nusiperkant užrašų knygelę, sustok ir pagalvok. Kodėl tu nori planuoti? Ar noriu užbaigti projektą? Sumažinti stresą? Tiesiog negaišti laiko?
Tas pats tikslas visiem skirtingas. Jei nori užbaigti didelius projektus, reikia kitokio planavimo negu jei nori tik organizuoti kasdienį darbą. Geriau suprasti savo tikslą dabar negu paskui keisti sistemą kas mėnesį.
Susėsk ir parašyk tris saknius: kodėl, kas ir kada. Tai nesibaigs jokia filosofija — tiesog atsakymai, kurie tau prasmę.
Antras žingsnis: pasirink vieną įrankį
Dabar reikalingai tik vienas. Ne penki. Vienas. Dauguma pradedančiųjų suklumpa čia — jie suinstaliuoja tris aplikacijas ir panika. Išduok sąlygą: jei tai skaitmeninė aplikacija, ji turi veikti telefone ir kompiuteryje. Jei tai popieriaus sistema, tuš tik viena knygelė.
Bet kuris pasirinkimas tinka. Skaitmeninės? Greita, galima prisiminti. Popierinės? Saugesnė, mažiau nukreipimų. Rink pagal tai, kuo norėtum naudotis kasdien, be jokių išimčių.
Rekomenduoju pradėti nuo šio: pasiklausk draugų, ką jie naudoja. Jei trys žmonės iš keturių sako tą patį, tai tikriausiai geras pasirinkimas. Tada duok jam savaitę — tik savaitę — kol priprasi.
Trečias žingsnis: nustatyk paprastą sistemą
Čia žmonės daro didelę klaidą. Jie kuria labai sudėtingą sistemą su spalvomis, kategorijomis ir prioritetais. O paskui sustoja naudoti po trijų dienų, nes per sudėtinga.
Pamiršk apie sudėtingumą. Savo sistemai reikia tik trijų dalykų:
1
Dieniniai darbai — ką turi padaryti šiandien. Tiesiog sąrašas, nieko daugiau.
2
Savaitės tikslai — tris ar keturis dalykus, kuriuos nori baigti iki penktadienio.
3
Pastabos — kas pavyko, kas nepavyko. Tai tavo atmintis sistemos gerinimui.
Tai viskas. Jei tavo sistema reikalinga daugiau nei 10 minučių norint suprasti — per sudėtinga. Grąžink jos į pradžią.
Svarbu žinoti
Šis straipsnis skirtas žmonėms, kurie norime suprasti planavimo pagrindus. Kiekvienas asmuo yra unikalus — tai, kas veikia vienam, gali ne veikti kitam. Jei turite specialių poreikių arba sveikatos problemų, kurios trukdo planuoti, patarčiau pasitarti su specialistu. Šiame straipsnyje pateikta informacija yra edukacinė ir grindžiama bendromis planavimo praktikomis, o ne medicinine ar asmenine terapija.
Ketvirtas ir penktas žingsniai: pradėk ir keisk tai, kas neveikia
Ketvirtas žingsnis? Pradėk. Šiandien. Ne rytoj, ne ateinantį pirmadienį. Šiandien. Užsirašyk tris darbus, kuriuos turi padaryti iki vakaro. Baigk juos. Tiek to.
Penktas žingsnis — ir šis yra svarbiausias — keisk tai, kas neveikia. Jei po savaitės matai, kad spalvinimas nebetinkamas, atsisakyk spalvų. Jei aplikacija per lėta, perjunk į kitą. Jei sistema per sudėtinga, supaprastink ją. Žmonės baiminasi keisti sistemą. Bet tu turi keisti ją, kol ji tau veikia, o ne priešingai.
Pirmą mėnesį bus keista. Antrą mėnesį bus lengviau. Po trijų mėnesių nustebsi, kaip jau negali be to gyventi. Tai normalu. Tai veikia.
Pradžia nereikalinga būti puikia
Didžiausias nuomarnas, kurį daro žmonės, yra laukti idealo. Laukti, kol bus tobulą sistemą, tobulą dieną, tobulą mėnesį. Tai niekada nepasitaiks. Idealo nėra.
Bet ką žinau? Po savaitės naudojimo pačios paprasčiausios sistemos tu jau pamatysi skirtumą. Daugiau likusio laiko. Mažiau streso. Daugiau užbaigtų darbų. Ir tai dėl to, kad pradėjai. Nuo šiandien.
Taigi, norėčiau, kad padarytum vienas dalykas. Atidaryti savo telefon arba paimti popieriaus lapą. Ir parašyk tris dalykus, kuriuos nori padaryti šiandien. Tik tris. Tuo ir baigsim.
Susiję straipsniai
